これまで各部署、各種設備・物品ごとに作成していた台帳を、オンライン上で1つに統合することができます。各台帳で独自に管理していた情報もそのまま統合することができ、また閲覧者ごとに表示させる項目も設定できるので、見やすく管理しやすい台帳が作成できます。その結果、「誰でも」必要な情報にアクセス可能となり、社内の情報共有が容易にかつ正確になります。

資産の移動や廃棄、使用状況の変化や、棚卸しの結果などの履歴が実施者の情報と共に自動で蓄積されるので、資産の“見える化”が可能になります。
また、それらの情報を出力することで、監査の際の補助資料としてもご活用いただけます。

ある部署で使用されないままになっている資産があることを知らず、別の部署が同じ資産を新たに購入してしまった…そんな無駄も、資産の所在、状態が共有できていたら防ぐことができます。会社全体で資産の情報共有が容易に実施できるため、部署・拠点間での資産の過不足を融通するなど、資産の有効活用に繋がります。

バーコード付きラベルとラベル読み取り機を用いた棚卸しなので、台帳を手に持つ必要もなく、対象資産が分からない人でも簡単かつ正確な棚卸しが実施できます。バーコードには台帳情報が紐づいており、その場で資産情報の変更もできるなど、棚卸し業務にかかる時間と手間を効率よく削減します。